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Über Faircoach

HR Digitalisierung

Für HR Bereiche ist die Optimierung und Digitalisierung der eigenen Prozesslandschaft elementar, um Freiräume für die wirklich wichtigen Aufgaben zu schaffen: Die Begleitung der Mitarbeitenden im Wandel. Die Experten von Faircoach verfügen über ein ausgeprägtes HR Verständnis und begleiten Sie von der Status Quo Analyse, über die Prozessoptimierung bis hin zur Auswahl und Implementierung passender HR Tools.

Unser Fokus

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HR Digitalisierungsstrategie entwickeln

Wir betrachten uns als Ihre Navigatoren! In einem ersten Strategieworkshop definieren wir gemeinsam Anforderungen, die Ihrer Mitarbeiteranzahl, Ihrer Unternehmensstruktur und Ihrer IT-Infrastruktur und entsprechen. Mit unserem strukturierten Vorgehensmodell unterstützen wir Sie dabei, Ihren HR Bereich auf eine neue Stufe zu heben.

Entscheider*innen überzeugen

Seien wir ehrlich: Eine Digitalisierung kostet Geld. Nichtstun kostet aber noch viel mehr! Darum unterstützen wir Sie mit überzeugenden Argumenten. Gemeinsam erstellen wir z.B. eine ROI Rechnung. Ihr Top Management wird an KPIs gemessen – das können Sie liefern! Bei Bedarf begleiten wir Sie auch bei der Vorbereitung Ihrer Projektpräsentation mit einem gezielten HR-Pitch Training.

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S20 hr digitalisierung hr prozesse

Prozesse erfassen und optimieren

Mit einer klaren Strategie geht es darum, alle HR Kernprozesse zu erfassen. Oftmals müssen laufende Prozesse zunächst optimiert werden, bevor diese digitalisiert werden können. Dabei berücksichtigen wir alle Stakeholder und deren Anforderungen. Moderne HR-Prozesse sind für die Nutzung durch die HR Kunden, also Führungskräfte, Mitarbeitende und Bewerbende, optimiert und designed.

Digitalisierung und Ressourcen planen

In dieser Phase prüfen wir, auf welcher Grundlage wir aufsetzen können. Wir definieren gemeinsam, welche Skills bereits vorhanden sind und welche etabliert werden müssen. Wir beleuchten auch, welche Schnittstellen und Synergien zu anderen Fachbereichen existieren. Wir ermitteln, welche Ressourcen, z.B. Lizenzen oder Tools, beschafft werden müssen. Dann gilt es, einen realistischen Zeitplan aufzustellen und Verantwortlichkeiten zu definieren.

S20 hr digitalisierung ressourcen planung
S20 hr digitalisierung anforderungsanalyse

Definition der Anforderungen

Auf der Basis einer soliden Projektplanung können die Soll Prozesse und daraus abgeleitet, die IT Anforderungen definiert werden. Dabei berücksichtigen wir selbstverständlich Ihre vorhandene IT-Infrastruktur und übersetzen die fachlichen Anforderungen in die IT Anforderungen.

Digitalisierung Dokumenten- und Daten intensiver Prozesse

In HR Abteilungen mittelständischer Unternehmen sind i.d.R. 200 – 300 unterschiedliche Dokumente im Einsatz. Die Bearbeitung dieser Dokumente nimmt zwar sehr viel Zeit in Anspruch, die Tätigkeiten generieren aber kaum Wertschöpfung. Daher unterstützen wir Sie bei der ganzheitlichen Dokumentenautomatisierung, so dass alle zu einem Geschäftsvorfall gehörenden Dokumente und Anschreiben sowie Mails durch den Einsatz spezialisierter Software auf Knopfdruck erstellt und versendet werden können.

S20 hr digitalisierung digitalisierung dokumenten und daten intensiver prozesse

Digitalisierung umsetzen

Im Rahmen der Integration neuer Tools begleiten wir Systemtests und entwickeln ein Schulungskonzept, damit Ihre internen Kunden schnell zu begeisterten Nutzern werden.

1. Auswahl passender Softwarelösungen

Im Rahmen eines Analyseworkshops erarbeiten wir mit Ihnen die genauen Anforderungen und unterstützen Sie bei der Auswahl, dem Pitch und der Entscheidung der passenden HR Systeme. Dabei berücksichtigen wir Ihre Mitarbeiteranzahl sowie Ihre interne IT Landschaft. Unsere HR Tech Landscape (s. Bild) zeigt Ihnen nur eine kleine Auswahl möglicher Anbieter.

Auswahl möglicher Softwareanbieter:

Logo mondayrocks
Bewerbermanagement- und Onboarding-Software
Logo dvinci
Automatisierung aller Bescheinigungen, Arbeitsverträge, Kündigungen oder Arbeitszeugnisse sowie dazu gehörender Dokumente, Anschreiben und Mails 
Logo everskill
Software um die Zusammenarbeit und Produktivität in Teams zu optimieren
Logo escriba
Softwarelösung für nachhaltige Personalentwicklung inkl. digitalem Coach via App
S22 hr digitalisierung hr tech landscape

2. Implementierung der Softwareanwendungen

In dieser Phase unterstützen wir Sie auf Wunsch bei der Umsetzung priorisierter Prozesse in der IT. Wir entwickeln realistische Testszenarien und führen Funktionstests und letztlich Integrationstests durch. Im Fokus steht dabei, eine stabile Implementierung sicherzustellen, damit Ihre internen Kunden das bestmögliche Nutzererlebnis haben.

3. Kommunikation und Anwender Schulungen

Damit die geplanten Ergebnisse erreicht werden, müssen Ihre internen Nutzer über alle möglichen Kanäle informiert werden. Gemeinsam erarbeiten wir eine auf Ihr Unternehmen abgestimmte Kommunikationsstrategie, die den Mehrwert Ihrer Fachbereiche in den Vordergrund stellt. Darüber hinaus entwerfen wir mit Ihnen Konzepte für die optimale Nutzung der Applikationen durch Ihre Anwender. Das können Schulungen aber auch Online Hilfen sein.

4. Review - Im Dialog bleiben

Aus unserer Erfahrung wird die Nutzung der neuen Softwareanwendungen heterogen sein. Jetzt geht es darum, zu erforschen, warum die Anwendung in einem Bereich stärker genutzt wird als in einem anderen Bereich. Gibt es offenen Fragen oder wurden fachbereichsspezifische Anforderungen nicht berücksichtigt? Gemeinsam suchen wir das Gespräch, um eventuelle Vorbehalte oder Unklarheiten aufzulösen. Um dies zu analysieren planen wir stets eine Review Phase ein und optimieren in einem agilen Prozess mögliche Implementierungsschritte (s. Grafik).

Unser Versprechen

Unabhängig davon, ob Sie Ihr Recruiting, Ihr Dokumentenmanagement oder Ihre Personalentwicklung digitalisieren möchten, wir finden für Sie die richtigen Lösungen. Gleichzeitig stellen wir sicher, dass Ihre Kollegen*innen befähigt werden, die neuen Tools zu nutzen, damit der entlastende Effekt auch tatsächlich eintritt.

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